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“매번 똑같은 설명, 같은 지시를 반복하시나요?”
ChatGPT는 단순한 Q&A 도구를 넘어 ‘반복 가능한 업무를 위임할 수 있는 가상 비서’로 진화하고 있습니다.
이번 글에서는 GPT에게 역할을 고정하고, 조건 반복을 이해시키고, 대화를 이어가는 방식으로 **‘나만의 AI 비서’를 만드는 실전 프롬프트 전략**을 소개합니다.
✔️ 1. 역할 고정 – 나만의 가상 비서 정의하기
가장 먼저 GPT에게 명확한 역할을 설정해야 합니다.
📌 예시 프롬프트:
“너는 ‘생산성 매니저’ 역할을 맡고 있어. 매일 아침 내 업무 일정을 요약하고, 우선순위와 마감일을 정리해서 출력해줘. 나는 To-Do 리스트를 입력할 거야.”
→ 이후 매번 “오늘 일정은?”만 물어도 구조화된 정리가 가능합니다.
✔️ 2. 조건 반복 – “매번 같은 방식으로 응답해줘”
반복적인 출력 형식을 AI에게 미리 지시하면 **항상 같은 형식으로 정보를 정리**하게 만들 수 있습니다.
📌 예시:
“앞으로 모든 답변은 아래 구조로 작성해줘: 1) 오늘의 일정 요약 2) 우선순위 3개 3) 집중 시간 추천 이 형식을 매번 유지해줘.”
→ ‘형식 조건 반복’은 루틴 업무에 매우 효과적입니다.
✔️ 3. 지속 대화 – 대화 맥락 이어가기
GPT는 한 세션 안에서는 **이전 대화 내용을 기억**합니다.
따라서 ‘지시 → 응답 → 후속 요청’ 형태의 흐름이 가능합니다.
📌 예시 대화 흐름:
- “오늘 일정은?”
- GPT: “회의 2건, 마감 1건이 있습니다.”
- “회의 준비자료 요약해줘.”
- GPT: “회의 주제는 ~이고, 참고사항은 ~입니다.”
→ 하나의 세션 안에서는 ‘대화형 업무 진행’이 가능합니다.
✔️ 4. 지속적인 역할 유지 프롬프트
GPT가 갑자기 ‘모드’를 벗어나지 않도록 하기 위해, 모든 답변에 역할을 유지하도록 명시하는 것도 좋습니다.
📌 예시:
“너는 항상 나의 콘텐츠 코디네이터로 행동해줘. 블로그 주제 정리, 글 작성 방향, 제목 추천 등은 이 역할 기준에서만 응답해.”
→ 이를 적용하면 대화가 ‘일관된 톤과 방향’을 유지하게 됩니다.
✔️ 5. 프롬프트 저장과 재사용 전략
GPT에서 효과적이었던 프롬프트는 **북마크 하거나 메모앱에 저장**해서 루틴 업무에 재사용하세요.
- 📁 Notion 또는 Obsidian에 ‘프롬프트 모음’ 만들기
- 📌 즐겨찾기로 자주 쓰는 지시문 저장
- 🔁 프롬프트를 템플릿화하여 반복 작업에 활용
✅ 마무리 요약
- 👨💼 역할 지정 + 형식 조건 반복 → AI가 ‘비서처럼’ 일한다
- 🔄 지속 대화 흐름 → 매일 업무를 자연스럽게 연결 가능
- 🧠 프롬프트 저장 → 반복 작업의 자동화 수준을 높인다
다음 글에서는 **실전에서 프롬프트가 실패하는 이유와 수정법(디버깅 전략)**을 알려드립니다.
제대로 된 질문이 나오기까지의 과정을 꼭 체크해보세요.
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