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“할 일은 많은데, 뭐부터 해야 할지 모르겠어요.”
“일정은 정해도 자꾸 밀려요.”
이런 고민을 줄여주는 것이 바로 AI 일정관리 도구입니다.
오늘은 그중에서도 특히 자동 스케줄링 기능이 뛰어난 Motion과 Reclaim.ai를 비교해봅니다.
✔️ 1. Motion – AI가 일정과 할 일을 자동 배치
Motion은 ‘할 일 + 캘린더’의 완벽한 결합 도구입니다.
단순한 일정 관리가 아닌, 우선순위에 따라 AI가 자동으로 시간 배치를 해줍니다.
- 주요 기능: 할 일 자동 일정화, 캘린더 동기화, 마감 기한 관리
- 추천 대상: 회의와 업무가 혼재된 직장인/매니저
실사용 예시:
- 📌 “블로그 글 작성” 할 일을 등록
- 📆 Motion이 내 캘린더에 자동으로 가장 적절한 시간 배정
- ⏰ 일정이 밀리면 AI가 재조정
한 마디로, 계획을 짜는 수고 없이도 ‘실행 가능한 스케줄’을 자동 생성해줍니다.
✔️ 2. Reclaim.ai – 팀 일정 최적화에 특화된 AI
Reclaim.ai는 일정 자동화에 팀 커뮤니케이션을 더한 도구입니다.
개인+팀 일정의 균형을 잡아주는 스마트 비서라고 볼 수 있죠.
- 주요 기능: 미팅 자동 조율, 개인 루틴 보호, 회의 우선순위 설정
- 추천 대상: 팀 단위 업무, 잦은 미팅 조율이 필요한 리더
실사용 예시:
- 🗓️ 하루 중 “운동 시간”을 루틴으로 등록
- 📩 미팅 요청이 들어오면 자동으로 그 외 시간에 배치
- 📊 Slack과 연동해 팀원 간 일정 공유
특히 미팅 피로도가 높은 조직에 매우 효과적입니다.
✔️ 3. 실무자 관점에서의 비교 정리
| 기능 | Motion | Reclaim.ai |
|---|---|---|
| AI 스케줄 자동화 | 강력함 (우선순위 기반 할 일 자동 배치) | 미팅/루틴 중심 자동화 |
| 캘린더 동기화 | Google/Outlook 지원 | Google Calendar 기반 |
| 팀 기능 | 개인 중심 | 팀 일정 최적화 강점 |
| 가격 (2025년 기준) | 월 $19 개인 요금제 | 무료 플랜 제공 + 팀 요금제 $8~ |
✔️ 4. 어떤 도구가 더 잘 맞을까?
Motion이 더 좋은 경우
- 할 일과 일정이 자꾸 엉키는 1인 작업자
- 시간 블로킹이 필요한 크리에이터/프리랜서
Reclaim.ai가 더 좋은 경우
- 미팅과 루틴 충돌이 잦은 팀 리더
- 슬랙, 구글캘린더 중심의 협업 환경
👉 둘 다 AI가 ‘결정 피로’를 줄여주는 도구라는 점에서 꾸준히 활용하면 생산성 루틴이 자동으로 만들어지는 효과가 있습니다.
✅ 마무리 정리
하루 24시간은 누구에게나 같지만, AI를 쓰는 사람과 그렇지 않은 사람의 시간 밀도는 다릅니다.
Motion과 Reclaim.ai는 단순한 일정 도구가 아니라 “시간을 설계해주는 비서”입니다.
다음 글에서는 AI 글쓰기 도구 (Notion AI, Copy.ai 등)을 통해 블로그 글, 마케팅 카피, 콘텐츠 초안까지 어떻게 자동화할 수 있는지 소개해드릴게요.
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