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업무에서 반복되는 작업이 많으신가요?
이제는 AI에게 업무의 절반을 맡길 수 있는 시대입니다.
이번 글에서는 이메일, 회의록, 보고서, 요약, 제안서 작성 등 실제 업무에서 바로 쓸 수 있는 프롬프트를 정리해드립니다.
✔️ 1. 이메일 자동 작성 프롬프트
GPT는 비즈니스 이메일 초안을 빠르게 구성해줍니다. 문체, 대상, 목적을 설정하면 훌륭한 결과가 나옵니다.
📌 예시 프롬프트:
“너는 B2B 마케팅팀 소속 비즈니스 커뮤니케이터야. 기존 고객에게 2025년 가격 인상 안내 메일을 정중한 톤으로 작성해줘. 300자 이내, 너무 딱딱하지 않게.”
활용 팁: 영문 이메일도 가능하며, 말투(공손함, 캐주얼함)를 지정하면 품질 향상!
✔️ 2. 회의록 요약 프롬프트
회의 녹음 텍스트나 노트 내용을 GPT에 붙여넣고, 요약 지시만 하면 요점 정리 + 액션아이템까지 정리해줍니다.
📌 예시 프롬프트:
“너는 프로젝트 매니저야. 아래 회의록 내용을 ①결정사항 ②보류사항 ③To-Do로 정리해줘. 각 항목은 3줄 이내로 요약해줘.”
👉 회의록이 길어도, 복붙해서 요약 지시만 하면 됩니다.
✔️ 3. 보고서 초안 작성 프롬프트
GPT는 개요 + 구조 + 표지 문장을 자동으로 구성할 수 있습니다.
📌 예시 프롬프트:
“너는 기획팀 소속 보고서 작성이 주 업무인 팀원이야. '2025년 고객 만족도 조사 결과 분석 보고서'를 작성해줘. 서론-조사결과-분석-결론 구조로, 항목별 소제목 포함해줘.”
추가 팁: 엑셀 데이터 요약도 ChatGPT Advanced나 Copilot을 쓰면 자동화 가능합니다.
✔️ 4. 업무 커뮤니케이션 템플릿 생성
GPT에게 요청하면 제안서, 요청서, 사내 공지 등도 기본 템플릿을 생성해줍니다.
📌 예시 프롬프트:
“너는 인사팀 담당자야. 전 직원에게 2025년 2월부터 시행되는 재택근무 변경 공지를 이메일 형식으로 써줘. 문장은 3단락, 단정하고 명확하게.”
✔️ 5. 자료 요약 및 비교 분석 프롬프트
여러 자료를 한눈에 비교하거나 요약할 때 GPT는 매우 유용합니다.
📌 예시 프롬프트:
“너는 데이터 분석가야. 아래 두 개 보고서 내용을 기반으로 공통점, 차이점, 추천 방향을 표로 정리해줘.”
👉 복잡한 내용을 요약·구조화하는 데 적합합니다.
✅ 마무리 요약
- 📨 이메일, 📋 보고서, 🗂️ 회의록 등은 GPT 활용도가 매우 높습니다.
- 🧠 역할과 문체, 목적만 명확히 하면 업무의 60%는 AI가 도와줍니다.
- ⏱️ 시간 단축은 물론, 품질도 일정하게 유지할 수 있습니다.
다음 편에서는 “AI 비서를 만드는 고급 프롬프트 구조”를 소개하겠습니다. 반복 업무를 완전히 자동화하고 싶다면 절대 놓치지 마세요!
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