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“엑셀 수식만 하루에 몇 시간씩 붙잡고 있어요.” “매출 리포트, 정산표, 조건부 계산… 늘 반복되는 일입니다.”
이제는 AI가 엑셀 수식도 만들어주고, 반복 업무를 자동화해주는 시대입니다.
오늘은 실무자 입장에서 유용한 GPT와 Excel Copilot을 활용한 엑셀 자동화 팁을 소개합니다.
✔️ 1. ChatGPT로 엑셀 수식 자동 생성하기
GPT에게 엑셀 조건을 설명하면 자동으로 수식을 생성해줍니다.
- 📌 “A열에서 ‘매출’이 100만 원 이상이면 ‘우수’로 표시하는 수식은?”
- 👉 GPT 응답:
=IF(A2>=1000000, "우수", "보통")
활용 예시:
- ✅ 여러 조건이 중첩된 IF, VLOOKUP, INDEX+MATCH 작성
- ✅ 수식 오류 디버깅
- ✅ 조건부 서식 적용 수식 자동 완성
👉 복잡한 수식을 기억할 필요 없이, GPT가 ‘엑셀 비서’가 되어줍니다.
✔️ 2. Excel Copilot – 마이크로소프트 공식 AI
Microsoft 365 Copilot은 엑셀 내장 AI 기능으로 자연어로 데이터 요약, 시각화, 예측까지 가능하게 도와줍니다.
- 🧠 “부서별 매출 추이를 차트로 보여줘” → 자동 시각화
- 🔢 “최근 3개월 트렌드 분석해서 요약해줘” → 텍스트 리포트 생성
- 📈 “이 데이터를 바탕으로 성장률 예측해줘” → 자동 예측 생성
활용 예시:
- 월별 실적 분석 보고서 자동 생성
- 매출 예측 모델 작성 보조
- 피벗 테이블 자동 정리
👉 Copilot은 파워유저가 아니더라도 자연어로 고급 기능을 활용할 수 있도록 해줍니다.
✔️ 3. GPT + 엑셀 연동 도구 (파이썬, GPT for Sheets 등)
보다 커스터마이징이 필요하다면 GPT API를 엑셀이나 구글 시트에 연동해 자동화 루틴을 구성할 수 있습니다.
- 📦 Google Sheets: GPT for Sheets 애드온
- 🐍 Python 엑셀 자동화 (pandas + openai API)
- 🧾 GPT를 활용한 한글→영문 번역, 요약, 정제 자동화
활용 예시:
- 200개 제품 설명 → 요약 후 자동 채우기
- 고객 피드백 → 긍정/부정 분류 후 시각화
- 다국어 엑셀 데이터 → GPT 번역 자동화
👉 반복적인 텍스트·데이터 작업은 AI가 처리해주는 구조로 바꿔보세요.
✔️ 4. 실무 자동화 루틴 예시
| 단계 | 도구 | 작업 내용 |
|---|---|---|
| ① | ChatGPT | 조건 입력 → 수식 자동 생성 |
| ② | Excel Copilot | 자연어로 차트, 요약 자동화 |
| ③ | GPT API + Excel | 대량 텍스트 자동 번역/요약 |
✅ 마무리 정리
AI는 단순히 수식을 대신 써주는 도구를 넘어, 엑셀 분석 업무의 자동화를 이끄는 파트너로 진화하고 있습니다.
ChatGPT, Excel Copilot, GPT 연동 자동화까지 각자의 업무에 맞게 도입해 보세요.
다음 편에서는 “AI로 만들 수 있는 프리랜서 수익 모델”을 소개할 예정입니다.
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