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“메일 하나 쓰는 데 30분이 걸려요.” “보고서 초안만 써놓고 퇴근 시간이 됐습니다…”
직장인이라면 누구나 공감할 만한 상황이죠. 하지만 이제는 AI가 이메일과 보고서도 대신 써주는 시대입니다.
이번 글에서는 GrammarlyGO와 ChatGPT, 두 가지 대표적인 AI 글쓰기 도구를 비교해봅니다.
✔️ 1. GrammarlyGO – 이메일 문장, 뉘앙스까지 정리
GrammarlyGO는 기존 Grammarly의 문법 보정 기능에 AI 자동 생성 기능이 추가된 스마트 비서입니다.
- 주요 기능: 메일 초안 생성, 톤 변경, 요약, 자연스러운 표현 추천
- 강점: 이메일·보고서·SNS 등 실용 문서 최적화
활용 예시:
- 📧 “클라이언트에게 일정 연기 메일을 정중하게 작성해줘”
- 🪄 초안 작성 후 → 톤 변경(공식적/친근함/감사 강조 등)
- ✍️ 핵심 내용만 남겨 요약 메일로 축약 가능
👉 문장 다듬기와 비즈니스 뉘앙스 조절에 강점을 가진 도구입니다.
✔️ 2. ChatGPT – 자유로운 구조로 초안부터 요약까지
ChatGPT는 모든 형태의 글쓰기와 문서 작성에 유연한 AI입니다. 특히 이메일/보고서/제안서 등 구조적인 문서에도 활용 가능합니다.
- 주요 기능: 자유형 글쓰기, 구조 설계, 초안 + 요약 + 번역
- 강점: 다양한 형식과 콘텐츠 유형 대응 가능
활용 예시:
- 📄 “OO프로젝트 결과 보고서를 5문단으로 작성해줘”
- 🧾 “이 내용을 3줄 요약 메일로 바꿔줘”
- 🌍 “이 메일을 영어로 바꾸고, 제목도 함께 추천해줘”
👉 **유연함과 다목적 활용성**에서 매우 강력한 도구입니다.
✔️ 3. 실무자 입장에서의 비교 정리
| 항목 | GrammarlyGO | ChatGPT |
|---|---|---|
| 추천 대상 | 이메일 중심의 직장인 | 기획/보고서 중심의 실무자 |
| 문장 자연스러움 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐☆☆ |
| 콘텐츠 확장성 | 보통 (정해진 포맷) | 매우 높음 (형식 자유) |
| 번역 지원 | 간단한 문장 위주 | 고급 번역 가능 (GPT-4 권장) |
| 톤 조절 | 간편하게 버튼 클릭 | 프롬프트로 수동 입력 |
✔️ 4. 실제 이메일 작성 루틴
- 🧠 핵심 내용을 먼저 정리
- 💬 ChatGPT로 초안 구성 → GrammarlyGO로 다듬기
- 📧 메일 서비스(Gmail 등)로 복사 후 전송
👉 **초안 생성 → 문장 정리 → 톤 수정**의 3단계로 효율 극대화
✅ 마무리 정리
GrammarlyGO는 **실용성과 직관적인 편집 기능**, ChatGPT는 **자유도와 콘텐츠 생성력**이 강점입니다.
둘을 함께 쓰면, **이메일과 보고서 작업 시간을 30~50% 단축**할 수 있습니다.
다음 글에서는 AI에게 맡기는 일일 업무 루틴 만들기를 소개해드릴게요.
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