업무 중 반복되는 이메일 작성, 보고서 초안, 아이디어 정리... 하루에 몇 시간을 여기에 쓰고 계신가요? 최근 각광받는 AI 도구 ChatGPT를 활용하면, 이 모든 작업을 빠르고 효율적으로 처리할 수 있습니다.
이번 글에서는 ChatGPT를 활용한 실전 업무 자동화 루틴을 소개하고, 누구나 적용할 수 있는 구체적인 예시를 함께 제시합니다.
1. ChatGPT란?
ChatGPT는 OpenAI에서 개발한 인공지능 챗봇으로, 대화 형식으로 질문을 입력하면 사람이 답하듯 자연스럽게 응답합니다. 정보를 요약하거나 콘텐츠를 생성하는 데 탁월해 업무 자동화 도구로서 빠르게 확산되고 있습니다.
- 텍스트 기반 업무 자동화에 최적화
- 이메일, 보고서, 콘텐츠 초안 등 실무 활용 가능
- Chrome 확장 프로그램 또는 웹에서 사용 가능
2. ChatGPT 업무 자동화 활용 예시
① 이메일 작성 자동화
ChatGPT에게 상황만 입력하면, 정중한 업무 이메일 또는 간단한 회신 메일을 빠르게 생성해줍니다.
예시: "회의 일정 변경 안내 이메일 작성해줘 (예정일: 7월 25일 → 변경일: 7월 27일)"② 콘텐츠 아이디어 발굴
블로그 글이나 SNS 콘텐츠 주제를 고민할 때, 키워드만 입력하면 다양한 콘텐츠 아이디어를 제시해줍니다.
예시: "여름철 건강 관련 블로그 글 주제 5가지 추천해줘"③ 블로그 초안 생성
제목과 핵심 내용을 입력하면 글의 기본 구조나 문단 초안을 생성할 수 있어, 콘텐츠 작성 시간을 줄일 수 있습니다.
④ 요약 및 정리
회의록, 기사, 보고서 내용을 간단한 요약으로 바꾸거나 핵심 내용을 뽑아 정리할 수 있습니다.
예시: "아래 기사 내용을 3줄로 요약해줘:" + 텍스트 입력⑤ 코드/문서 자동화
개발자나 마케터는 ChatGPT로 코드 작성, 표 생성, 자동화 스크립트를 빠르게 작성할 수 있습니다.
3. 추천 루틴 구성 예시
- 출근 전: 오늘 업무 계획 요약 생성
- 오전 중: 이메일 자동 작성 + 콘텐츠 아이디어 정리
- 오후: 회의록 요약 / 업무 보고서 초안 생성
- 업무 종료 전: 하루 요약 + 내일 할 일 생성
이렇게 일상에 ChatGPT를 루틴처럼 활용하면, 반복 작업은 줄이고 창의적인 시간은 늘릴 수 있습니다.
4. 시작 방법
- ChatGPT 공식 웹사이트 접속
- 이메일 또는 구글 계정으로 회원가입
- 대화 입력창에 요청 또는 질문 입력
- 응답 확인 후 필요한 작업에 복사하여 사용
마무리하며
ChatGPT는 단순한 챗봇이 아닌, 디지털 업무 비서에 가깝습니다. 자동화 루틴을 잘 구성하면 단순 반복 작업에서 벗어나 창의적이고 전략적인 업무에 더 많은 시간을 쓸 수 있습니다.
다음 글에서는 AI 도구와 함께 사용할 수 있는 Notion 템플릿 자동화 팁을 소개할 예정입니다. 디지털 루틴 최적화에 관심 있다면 계속 함께해 주세요!