매일 반복되는 일정과 쏟아지는 업무, 머릿속으로만 정리하기엔 한계가 있죠. 이런 상황에서 할 일 관리 앱 하나만 잘 활용해도 생산성과 스트레스가 눈에 띄게 달라질 수 있습니다.
오늘 소개할 앱은 전 세계적으로 사랑받는 Todoist(투두이스트). 직관적인 인터페이스와 강력한 기능으로 할 일 관리를 단순화시켜주는 이 앱은, 초보자부터 고급 사용자까지 모두에게 추천할 수 있는 생산성 도구입니다.
1. Todoist란?
Todoist는 개인 또는 팀 단위로 사용할 수 있는 할 일 관리 전문 앱입니다. 간단한 메모에서부터 프로젝트 트래킹까지 다양한 작업을 태스크로 정리하고, 마감일 설정, 우선순위 분류, 알림 기능 등을 통해 시간을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
- 지원 플랫폼: 웹, iOS, Android, 데스크탑
- 기본 사용은 무료, 일부 고급 기능은 유료
- 구글 캘린더 등 외부 앱과 연동 가능
2. Todoist의 주요 기능
① 태스크(Task) 관리
할 일을 간단히 입력하면 자동으로 태스크로 저장됩니다. “오늘 3시까지 회의자료 작성”이라고 입력하면 자동으로 날짜와 시간이 인식되어 캘린더에 반영됩니다.
② 프로젝트 분류
업무, 개인, 학습 등 주제별로 프로젝트를 생성하고 태스크를 분류해 체계적으로 관리할 수 있습니다. 색상 라벨을 이용하면 시각적으로도 구분이 쉬워집니다.
③ 우선순위와 필터
긴급한 작업에 우선순위(P1~P4)를 부여할 수 있어 중요 업무를 놓치지 않고 관리할 수 있습니다. 필터 기능을 통해 ‘오늘 해야 할 일’, ‘이번 주 마감 작업’ 등을 빠르게 조회할 수 있습니다.
3. Todoist 실전 활용 예시
- 직장인: 미팅 일정, 보고서 작성 일정, 프로젝트 마감일 관리
- 학생: 과제 제출 일정, 시험 일정, 공부 계획
- 프리랜서: 클라이언트 작업 분류, 작업 진행 상태 표시
- 일상 관리: 장보기 리스트, 운동 계획, 생일 알림
4. Todoist 시작하는 법
- Todoist 공식 사이트 접속 또는 앱 설치
- 이메일 또는 구글 계정으로 무료 가입
- 기본 프로젝트(예: 오늘 할 일) 생성
- 태스크 추가 → 날짜/우선순위 설정
처음에는 하루 일정을 간단히 정리하는 것부터 시작해보세요. 점차 익숙해지면 다양한 프로젝트를 동시에 관리할 수 있게 됩니다.
마무리하며
Todoist는 단순하면서도 강력한 기능으로 수많은 사용자에게 신뢰받는 할 일 관리 앱입니다. 시간을 효율적으로 쓰고 싶은 분이라면 반드시 한 번은 사용해볼 만한 도구입니다.
다음 글에서는 Todoist와 Google 캘린더를 연동해 일정을 자동화하는 방법을 소개하겠습니다. 생산성을 높이는 스마트한 루틴, 함께 만들어봐요!