팀 프로젝트나 업무 관리를 하다 보면 ‘지금 어떤 작업이 어디까지 진행됐는지’, ‘누가 어떤 일을 맡고 있는지’ 한눈에 보기 어려운 경우가 많습니다. 이럴 때 시각적이고 직관적인 협업 도구가 필요하죠.
Trello(트렐로)는 카드 기반의 칸반 보드 방식으로 프로젝트와 업무를 시각화하여 누구나 쉽게 사용할 수 있는 무료 프로젝트 관리 앱입니다. 팀 단위 협업뿐 아니라 개인 작업 정리에도 탁월한 효율을 자랑합니다.
1. Trello는 어떤 앱인가요?
Trello는 칸반 보드(Kanban Board) 방식의 생산성 도구로, ‘해야 할 일 → 진행 중 → 완료’처럼 업무의 흐름을 시각적으로 관리할 수 있게 도와주는 앱입니다.
- 완전 무료 플랜 제공 (유료 플랜도 존재)
- 웹, 모바일, 데스크탑 모두 지원
- 팀원 초대 및 작업 배정 기능 제공
- 드래그 앤 드롭 방식으로 손쉬운 카드 이동
2. 주요 기능 살펴보기
① 보드(Board)와 리스트(List)
하나의 프로젝트는 하나의 보드로 생성합니다. 그 안에 작업 단계를 의미하는 리스트를 만들고, 각 리스트에 작업을 카드 형식으로 추가하면 됩니다.
② 카드(Card) 기능
각 카드는 하나의 작업 단위를 의미하며, 카드 안에는 체크리스트, 마감일, 첨부파일, 댓글, 담당자 지정 등을 설정할 수 있습니다.
③ 팀 협업 및 알림
보드에 팀원을 초대해 실시간으로 작업을 공유할 수 있으며, 작업이 변경되면 이메일이나 알림으로 바로 확인할 수 있어 협업에 최적화되어 있습니다.
④ 외부 연동 (Power-Ups)
Google Drive, Slack, Calendar 등 외부 도구와의 연동 기능도 매우 강력합니다. 이를 통해 더욱 유기적인 협업 환경을 구성할 수 있습니다.
3. Trello 활용 예시
- 마케팅 팀: 콘텐츠 제작 → 검토 → 게시 순으로 단계별 진행
- 프리랜서: 클라이언트별 프로젝트 관리
- 개인: 독서 리스트, 여행 준비 체크리스트
- 개발자 팀: 기능 구현 단계별 관리 및 버그 트래킹
4. Trello 시작 가이드
- Trello 공식 사이트 또는 앱 설치
- 이메일 또는 구글 계정으로 회원가입
- 새 보드 생성 → 리스트 추가 (예: 해야 할 일 / 진행 중 / 완료)
- 카드 추가 → 작업 내용 작성, 마감일 및 담당자 지정
- 작업 완료 시 카드 이동으로 시각적 트래킹
처음에는 간단한 개인 프로젝트부터 시작해보세요. 이후 팀 프로젝트로 확장하면 협업의 효율이 확연히 달라집니다.
마무리하며
Trello는 복잡한 프로젝트도 쉽게 정리할 수 있게 해주는 비주얼 중심 협업 도구입니다. 할 일을 시각적으로 확인하고, 팀원과 실시간으로 소통하면서 업무의 흐름을 한눈에 파악할 수 있는 장점이 있습니다.
다음 글에서는 ChatGPT를 활용한 업무 자동화 루틴에 대해 소개할 예정입니다. 스마트한 도구와 AI를 함께 활용해 일 잘하는 루틴을 만들어보세요!